Hinweise an Bewerber:innen zur Datenverarbeitung

Informationspflicht gemäß Art. 12 ff. Datenschutz-Grundverordnung

Am 25. Mai 2018 ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie die neue Fassung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG n. F.) in Kraft getreten. Mit diesem Hinweisblatt zur Verarbeitung von Bewerberdaten kommen wir unserer Informationspflicht gemäß Art. 12 ff. DSGVO nach.

1. Name, Kontaktdaten des Unternehmens sowie Verantwortlichen

Kuchentratsch GmbH
Katharina Mayer
Landsberger Straße 59
80339 München
Tel: +49 89 45207114
E-Mail: katharina@kuchentratsch.com

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Du erreichst unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail an: datenschutz@kuchentrasch.com

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Für die Besetzung vakanter Stellen bei der Kuchentratsch GmbH erheben wir Motivationsschreiben, Lebensläufe und Zeugnisse. Die von dir an die Kuchentratsch GmbH übermittelten personenbezogenen Daten wie beispielsweise dein Name, deine Adresse und dein Geburtsdatum werden zur Bearbeitung deiner Bewerbung von uns verarbeitet.

Hinweis: Auf die Verschlüsselung der Daten beim Versand deiner Bewerbung per E-Mail an katharina@kuchentratsch.com haben wir keinen Einfluss und ist abhängig von deinem E-Mail-Anbieter.

Für die Besetzung der vakanten Stellen erheben und verarbeiten wir u.U. auch personenbezogene Daten von Dritten, die wir zulässigerweise und zum genannten Zweck erhalten haben, wie beispielsweise von der Agentur für Arbeit oder Xing SE.

Hinweis zu sensiblen Daten: Wir weisen dich hiermit ausdrücklich darauf hin, in deiner Bewerbung auf besonders sensible Angaben zu verzichten. Zu besonders sensiblen Daten zählen unter anderem Angaben zu ethnischer Herkunft, politische Ansichten oder Mitgliedschaften sowie religiöse Überzeugungen und sexuelle Neigungen. Übermittelst du Angaben dieser Art an uns, erklärst du dich automatisch damit einverstanden, dass die Kuchentratsch GmbH diese Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung verarbeiten darf. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzinformation und den gültigen Rechtsvorschriften.

4. Empfänger personenbezogenen Daten

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens haben folgende Empfänger Zugriff auf deine personenbezogenen Daten bei der Kuchentratsch GmbH:

• Geschäftsführung
• Direkte:r Vorgesetzte:r
• Bereichsteammitglieder

5. Datenübermittlung an Drittländer oder internationale Organisationen

Es erfolgt keine Weitergabe deiner Bewerbung sowie personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder an internationale Organisationen.

6. Speicherung deiner personenbezogenen Daten

Die Kuchentratsch GmbH speichert deine personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erreichung des Zweckes – in diesem Fall der Besetzung einer vakanten Stelle durch einen geeignete:n Bewerber:in – nötig ist. Solltest du nach Abschluss des Bewerbungsprozesses eine Zusage von uns erhalten und es zu einem Beschäftigungsverhältnis für dich bei der Kuchentratsch GmbH kommt, werden deine Daten zu diesem Zweck und unter Beachtung der rechtlichen Vorschriften weiterverarbeitet. Solltest du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Absage von uns erhalten, werden deine personenbezogenen Daten spätestens nach 6 Monaten von uns gelöscht.

Hinweis: Eine Löschung deiner Daten erfolgt nicht, wenn gesetzliche Regelungen der Löschung widersprechen. Auch werden deine Daten nicht gelöscht, wenn eine Speicherung dieser weiterhin notwendig ist, zum Beispiel zum Zwecke der Beweisführung, oder wenn du einer längeren Speicherung zugestimmt haben solltest.

Deine Daten liegen uns nach dem Löschen nur noch in anonymisierter Form vor und lassen keine Rückschlüsse mehr auf deine Person zu. Diese nicht personenbezogenen Daten dienen der Kuchentratsch GmbH ausschließlich für interne Zwecke wie beispielsweise für Statistiken (Anzahl an Bewerbungen pro Jahr u.ä.).

7. Betroffenenrechte

Einer einmal erteilte Einwilligung uns gegenüber kannst du jederzeit gemäß § 26 Abs. 4 Satz 4 BDSG n. F., Art. 7 Abs. 3 DSGVO widersprechen. Die Verarbeitung deiner Daten, die mit einer vorangegangenen Einwilligung einherging, darf demnach nicht mehr von uns fortführt werden. Du hast gemäß Art. 15 DSGVO außerdem das Recht, Auskunft über deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Darüber hinaus, kannst du nach Art. 16 DSGVO eine umgehende Berichtigung oder Vervollständigung deiner bei der Kuchentratsch GmbH gespeicherten personenbezogenen Daten einfordern, ebenso wie die Löschung dieser (Art. 17 DSGVO). Dies gilt jedoch nur dann, wenn keine Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Ebenso kannst du laut § 35 BDSG n. F., Art. 18 DSGVO die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch die Kuchentratsch GmbH einschränken lassen, insofern du die Richtigkeit der Daten bestreitest, die Verarbeitung durch uns unrechtmäßig ist, du aber eine Löschung der Daten ablehnst und wir die Daten nicht mehr benötigen, sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vorweisen müssen oder du Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast nach Art. 21 DSGVO. Ferner hast du gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, deine uns von dir zu Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, in einer gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Form von der Kuchentratsch GmbH zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen sowie dich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Hier kannst du dich in der Regel an die Aufsichtsbehörde deines üblichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden. Wenn du von deinen Betroffenenrechten Gebrauch machen möchtest, sende uns eine E-Mail an: datenschutz@kuchentratsch.com.

8. Widerspruchsrecht

Gemäß Art. 21 DSGVO hast du das Recht, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch die Kuchentratsch GmbH aus persönlichen Gründen zu widersprechen. Sende uns einfach eine E-Mail mit der Geltendmachung deines Widerspruchsrechts an: datenschutz@kuchentratsch.com.

9. Änderungen der Datenschutzinformation

Wir behalten uns vor, dieses Informationsdokument zur Verarbeitung von Bewerberdaten durch die Kuchentratsch GmbH jederzeit an technische und gesetzliche Anforderungen anzupassen.

München, 04. Juni 2020

Kuchentratsch UG

Katharina Mayer
Geschäftsführerin